Οι ενεργειακοί επιθεωρητές (φυσικά και νομικά πρόσωπα) καταχωρίζουν υποχρεωτικά στο αρχείο επιθεώρησης κτιρίων:

• τα πιστοποιητικά ενεργειακής απόδοσης και τα αντίστοιχα έντυπα ενεργειακής επιθεώρησης κτιρίων
• τις εκθέσεις επιθεώρησης των συστημάτων θέρμανσης κτιρίων
• τις εκθέσεις επιθεώρησης των συστημάτων κλιματισμού κτιρίων

Επίσης τα φυσικά και νομικά πρόσωπα μπορούν να ελέγξουν την εγκυρότητα των εκθέσεων ενεργειακών επιθεωρήσεων.