Τα καταλύματα που συμμετέχουν στο πρόγραμμα κοινωνικού τουρισμού της Αγροτικής Εστίας μπορούν να καταχωρίσουν έγκαιρα (μέσα σε 24 ώρες) την αναγγελία άφιξης του κοινωνικού τουρίστα.

Σημειώνεται πως αν δεν γίνει η ηλεκτρονική αναγγελία άφιξης, δεν θα καταβάλλεται η επιδότηση για το αντίστοιχο δελτίο κοινωνικού τουρισμού.